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企業(yè)采購(gòu)成本控制的十條“鐵律“
很多時(shí)候企業(yè)或者家庭一直在一個(gè)高速蓬勃的發(fā)展中,這個(gè)時(shí)候不管是企業(yè)的老板,還是家庭的主人都不會(huì)考慮降低你的開(kāi)支來(lái)控制成本。但是小編還是勸各位不要等到經(jīng)濟(jì)衰退的時(shí)候才開(kāi)始考慮減少你的支出。即使您的業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,降低成本也是一種投資的方式。不如閑暇的時(shí)候查看一下您所擁有的全部支出費(fèi)用,看看是否能用另外一種方式來(lái)降低你的開(kāi)支。
你真的會(huì)省錢(qián)嗎?小編今天教大家來(lái)控制成本開(kāi)源節(jié)流。下面十條“鐵律”來(lái)教大家在日常生活或者工作中減少開(kāi)支。
第一條.尋找二手或回收物品
在購(gòu)買(mǎi)設(shè)備或者工具的時(shí)候價(jià)格是非常高的,而電腦或者其他的電子設(shè)備更是如此,電子產(chǎn)品更新速度快,價(jià)格攀升速度高。在購(gòu)買(mǎi)時(shí),可能需要研究回收或循環(huán)使用的物品。
1、如果你再租賃或或購(gòu)買(mǎi)辦公場(chǎng)、住房的時(shí)候,可以根據(jù)需求購(gòu)買(mǎi)上家留著的投影儀、辦公位、家具等大型不好拆卸的物品或設(shè)備。這樣賣(mài)主會(huì)因?yàn)檫\(yùn)輸拆卸成本低價(jià)賣(mài)給你。
2、在電腦及電子產(chǎn)品的采購(gòu)上,如果你的采購(gòu)量比較大。你可以專(zhuān)門(mén)找一個(gè)懂電腦電子設(shè)備技術(shù)的采購(gòu)人員。根據(jù)不同需求購(gòu)買(mǎi)不同產(chǎn)品。比例銷(xiāo)量人員的電腦可以選擇平板新的,室內(nèi)辦公電腦可以根據(jù)內(nèi)存、顯卡的更換升級(jí)換代。
3、針對(duì)那種小型的辦公物品,我們的建議當(dāng)然是買(mǎi)新的。但是我們更希望的是購(gòu)買(mǎi)可以回收利用的產(chǎn)品。比如,很多辦公產(chǎn)品都可以回收很多公司都有一個(gè)用品回收處回收紙張、筆記本、訂書(shū)釘?shù)鹊冗M(jìn)行分類(lèi)處理。
第二條.學(xué)會(huì)打印避免浪費(fèi)
疊印不僅會(huì)耗盡您的紙張,還會(huì)浪費(fèi)你的墨粉。列出哪些類(lèi)型的項(xiàng)目正在打印,以及誰(shuí)正在打印它們。這些項(xiàng)目中有多少可以數(shù)字格式為您服務(wù)?如果您打印重復(fù)或一式三份,請(qǐng)查看您是否可以將流程主流化,只需要一份。很多人都沒(méi)有注意到其實(shí)打印在消耗這塊占據(jù)了很多的成本支出。那么我們整理了以下幾種避免打印浪費(fèi)的手段:
1、學(xué)會(huì)雙面打印,學(xué)會(huì)廢紙利用。很多朋友遇到過(guò)這種情況,查看電腦文件的時(shí)候沒(méi)有發(fā)現(xiàn)什么排版瑕疵,當(dāng)打印出來(lái)的時(shí)候就格式或者排版就發(fā)生了錯(cuò)誤。這個(gè)時(shí)候我們建議第一次打印可以選擇已經(jīng)使用過(guò)的草稿紙張,根據(jù)錯(cuò)誤進(jìn)行調(diào)整。
2、統(tǒng)一打印格式,統(tǒng)一打印規(guī)則。將公司的文件打印格式及打印規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一,將紙張的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)最大化。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,字號(hào)的統(tǒng)一、行間距及數(shù)字的統(tǒng)一可以為你節(jié)省一張紙的空間。間歇性打印時(shí)間,可以減少對(duì)打印機(jī)的損耗延長(zhǎng)打印機(jī)壽命。
3、無(wú)紙化辦公,沒(méi)有必要的打印盡量避免。
第三條.學(xué)會(huì)庫(kù)存控制
庫(kù)存管理其實(shí)一直是控制成本的一個(gè)很大的要素,你知道你的庫(kù)存花費(fèi)了你多少錢(qián)?你甚至知道你有多少東西保存在倉(cāng)庫(kù)?通過(guò)消除錯(cuò)誤或緊急的購(gòu)買(mǎi),使您的庫(kù)存得到控制可以為您節(jié)省一切。
1、你要知道你需要什么,不需要什么。
2、你需要什么何時(shí)何地需要它。
3、你如何節(jié)省你的庫(kù)存空間。
4、如何快速購(gòu)買(mǎi)
5、如何統(tǒng)籌管理你的庫(kù)存
第四條.選擇一家一直合作的平臺(tái)購(gòu)物
尋求一個(gè)你一直合作的平臺(tái),他可能不是全網(wǎng)價(jià)格最低的,也可能不是全網(wǎng)服務(wù)最好的。但是他可以給你提供你所需求的一切產(chǎn)品,同時(shí)你可以購(gòu)買(mǎi)到平臺(tái)給到你最優(yōu)惠的產(chǎn)品,特別是您定期購(gòu)買(mǎi)的商品。您也可以使用這些信息來(lái)重新協(xié)商您已經(jīng)擁有的供應(yīng)商合同,確保您獲得最佳收益。同時(shí)你在物流、采購(gòu)流程及審批過(guò)程財(cái)務(wù)等各個(gè)方面節(jié)省了大把的時(shí)間。如果您可以將您的MRO采購(gòu)需求與平臺(tái)對(duì)接我相信你可以節(jié)省一大筆開(kāi)支,歐爾盟完全可以滿(mǎn)足你的這些要求。
第五條.學(xué)會(huì)遠(yuǎn)程辦公
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,及城市的不斷擴(kuò)張。很多的企業(yè)選擇在三四線(xiàn)城市建設(shè)自己的生產(chǎn)基地,辦公場(chǎng)所與工廠(chǎng)或者項(xiàng)目相隔十萬(wàn)八千里。隨著市場(chǎng)不斷的開(kāi)拓,很多業(yè)務(wù)人員也分布在各個(gè)城市。那么學(xué)會(huì)遠(yuǎn)程辦公根據(jù)您設(shè)施的規(guī)模和類(lèi)型,遠(yuǎn)程辦公很有可能為你節(jié)省大量的資金。當(dāng)您不能將制造工廠(chǎng)移動(dòng)到您的辦公地點(diǎn)時(shí),您可以移動(dòng)您的后臺(tái)。租用辦公室的空間可能是是一種損失。但是你可以允許您的后臺(tái)工作人員遠(yuǎn)程辦公室或兼職,可以在異地項(xiàng)目或管理生產(chǎn)上節(jié)約大量成本。
第六條.聘請(qǐng)好的實(shí)習(xí)生
很多大學(xué)生都有實(shí)習(xí)的需求。這樣即將畢業(yè)的大學(xué)生可以學(xué)習(xí)到很多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可以解決很大程度上,人員成本的負(fù)擔(dān)。與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的大學(xué)建立長(zhǎng)期的人才輸送計(jì)劃,可以解決大學(xué)生實(shí)踐的難題。同時(shí)又減少了公司人員成本,還能為后期儲(chǔ)備人才。
第七條,使用節(jié)能家電
將你的辦公場(chǎng)所,生產(chǎn)設(shè)備等換用節(jié)能燈、節(jié)能燈具、節(jié)能設(shè)備。不僅可以讓企業(yè)的成本減少,減少電力的使用。同時(shí)還能申請(qǐng)國(guó)家節(jié)能補(bǔ)貼及優(yōu)惠的稅收等利好政策。
第八條.加入行業(yè)協(xié)會(huì)或有價(jià)值的商會(huì)
很多時(shí)候加入行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)還是可以節(jié)省一大筆開(kāi)銷(xiāo)的,行業(yè)協(xié)會(huì)可以為你提供本行業(yè)內(nèi)對(duì)外的一起活動(dòng)及優(yōu)惠政策信息及采購(gòu)。同時(shí)你還能享受相當(dāng)于團(tuán)購(gòu)的價(jià)格。有價(jià)值的商會(huì)及組織要學(xué)會(huì)分辨,好的商會(huì)及組織是可以幫助銷(xiāo)售及培訓(xùn)員工的,而且很多時(shí)候組織的價(jià)值就在于可以為你在政府機(jī)構(gòu)的溝通中增加籌碼。
第九條.檢查你的減稅政策
首先了解你所處的行業(yè)有哪些相應(yīng)的政策及補(bǔ)貼,同時(shí)讓財(cái)務(wù)人員洞察一切稅收減免的正確方法及政策。尋求協(xié)會(huì)或組織的幫助,了解政策相關(guān)福利。爭(zhēng)取創(chuàng)造符合規(guī)定的條件。
第十條.尋找靠譜的金融機(jī)構(gòu)
尋求一家經(jīng)常合作,賬務(wù)資金全部在這家機(jī)構(gòu)流通的銀行。在資金充裕的情況下,銀行會(huì)為了爭(zhēng)取你的資金,給予相應(yīng)的優(yōu)惠及政策。當(dāng)資金緊張可以給予低于其他銀行機(jī)構(gòu)的貸款利息。這樣你的企業(yè)就可以節(jié)省一大筆的利息開(kāi)支。
任何人都可以根據(jù)這十條法則進(jìn)行成本控制的自我轉(zhuǎn)化,每一次的消費(fèi)其實(shí)都應(yīng)該記錄,哪怕很小。這樣你就知道錢(qián)花在了什么地方。了解你的資金情況、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)頻次,你就可以更好的學(xué)會(huì)成本控制了。剩下的就是選擇歐爾盟,看看我們能為你省多少錢(qián)!